Fallbeispiel zur Mitarbeitergewinnung oder „Was ich für Sie konkret tun kann“

Ihre Situation

Sie sind Geschäftsführer/in eines kleinen mitelständischen Unternehmens, ein toller Arbeitgeber, mit Ihrem Tagesgeschäft vollauf ausgelastet und auf der Suche nach passendem Personal.

Statt einen Headhunter zu beauftragen und eine einmalige Leistung zu honorieren, suchen Sie jemanden, der Ihnen für vergleichbare Kosten hilft, sich nachhaltig als attraktiver Arbeitgeber zu positionieren und so auch zukünftige Positionen aus eigener Kraft besetzen zu können.

Sie wissen, wie wichtig  das Thema „Personal“ ist, dass Jobinteressierte sich heutzutage in jedem Fall, auch wenn sie zunächst über andere Kanäle auf Ihr Unternehmen aufmerksam geworden sind, über das Internet (Homepage, Jobbörsen, Homepage, Social Media Kanäle, Google) informieren und möchten Ihren Auftritt für die Mitarbeitergewinnung optimieren.

Da Sie keine Möglichkeit sehen, sich neben Ihren eigentlichen Aufgaben strukturiert und zeitnah um die nachhaltige Mitarbeitergewinnung zu kümmern, suchen Sie jemanden, der Sie dabei kompetent unterstützt und entlastet.

Der Ihre besondere Herausforderung als Geschäftsführer/in eines mittelständischen Betriebs versteht und Ihnen durch verantwortungsvolle Projektsteuerung und -bearbeitung ermöglicht, das Projekt „Mitarbeitergewinnung“ voranzubringen.

Der gemeinsam mit Ihnen Ihre Besonderheiten als Arbeitgeber (USP) herausarbeitet,

  • diese in alle Recruitingaktivitäten einfließen läßt, eine zeitgemäße Recruitingstrategie erarbeitet,
  • Ihnen den Rücken freihält, wenn es z.B. um das Briefing von Agenturen oder Stellenbörsen geht,
  • Ihnen aufmerksamkeitsstarke Stellenausschreibungen textet und/oder die Bewerberbetreuung übernimmt?

Dann könnte ich die geeignete Partnerin für Sie sein.

Um Ihnen als meinem Unternehmenskunden ein besseres Verständnis meiner Arbeitsweise zu geben, möchte ich Ihnen anhand meines Referenzkunden Meister und Meister GmbH in Hamburg durch ein Fallbeispiel zur Mitarbeitergewinnung mein Vorgehen skizzieren.

Herr Olf Meister ist gerne bereit, Ihnen persönlich über unsere Zusammenarbeit Auskunft zu geben.

Foto: JENNER EGBERTS FOTOGRAFIEwww.jenneregberts.de/

Foto: JENNER EGBERTS FOTOGRAFIE www.jenneregberts.de

Fallbeispiel zur Mitarbeitergewinnung: Wie alles begann…

„Seit mehr als 20 Jahren sammelt der Familien- und Ausbildungsbetrieb um Olf Meister bereits Erfahrung und Expertise im Landschafts- und Gartenbau. Kernkompetenz ist die Gestaltung und Pflege exklusiver Stadtgärten in Hamburg sowie professioneller Formschnitt.

Das Gartenteam mit bis zu 15 Garten- und Landschaftsbauern sowie Auszubildenden wird von seinen Kunden besonders wegen seiner Professionalität, der hohen Qualität und seiner herausragenden Zuverlässigkeit geschätzt.“ (Website Meister&Meister Über uns)

Aufgrund des guten Rufs in der Pflege, der exzellenten Auslastung und den vermehrten Anfragen nach Gestaltungsprojekten benötigte Herr Meister dringend Unterstützung in Form eines neuen Bereichsleiters (m/w). Herkömmliche Wege wie z.B. Anzeigenschaltung in der relevanten Fachpresse waren nicht erfolgreich.

Durch Erfolge einer Google-Kampagne für seine Dienstleistungen von Online-Marketing überzeugt setzte er sich nach einer Empfehlung telefonisch mit mir in Verbindung, um sich ein Bild meiner Arbeitsweise zu machen.

Aufgabenstellung

Als Hanseat, der die klare Kante liebt, kommunizierte er seine Erwartungen sehr deutlich:

Er benötigte zum 01. September eine neue Führungskraft, die ihn entlastet, und ein bestimmtes Budget durfte nicht überschritten werden. Die Personalsuche sollte ausschließlich durch Internetaktivitäten erreicht werden.

Da ich von seinem Führungsstil und dem Potential seiner Firma überzeugt war, unterbreitete ich ihm ein Angebot, das mehrere Module beinhaltete, sodass wir beide im ersten Modul die Zusammenarbeit testen konnten.

Startschuss

Im April 2015 starteten wir mit der

Erhebung und Analyse des Istzustands der aktuellen Personalarbeit

Anhand eines Workshops in den Räumlichkeiten des Betriebshofs und eines vorgeschalteten mehrseitigen Fragebogens zum aktuellen Personalmanagement, u.a. Personalprozesse, -betreuung, -entwicklung, -bindung, -gewinnung (incl. Candidate Experience), wurden die Vision und erste Arbeitgeber-Stärken von Meister und Meister erhoben. Parallel nutzte ich den Internetauftritt und weiteres Marketingmaterial zur Vervollständigung meines Eindrucks der derzeitigen Employer Brand.

Screenshot ursprüngliche Strukur HP Meister& Meister

Screenshot ursprüngliche Strukur Homepage Meister& Meister

Definition des Sollzustandes

Um den geeigneten Kandidaten gewinnen zu können, wurden die Arbeitgeber-Stärken ausgearbeitet, die auch weiterhin das Miteinander prägen sollen, und das Zielbild des Wunschkandidaten definiert.

  • Erarbeitung des USPs
    • Aus den zusammengetragenen Informationen erarbeiteten wir die Kernelemente (USP), die Meister&Meister als Arbeitgeber auszeichnen.
      Diese fließen in den Außenauftritt und alle Personal-Marketingaktivitäten ein und waren Grundlage für das Anforderungsprofil.
  • Erstellung eines Anforderungsprofils
    • Wir erstellten ein umfassendes Anforderungsprofil für die neue Position, incl. Eingliederung ins Unternehmen, Ziel der Stelle und verschiedener relevanter Kompetenzen (persönliche, fachliche, methodische, soziale, Management-Kompetenz).

Konzeption der Personalgewinnungsstrategie

Für eine erfolgreiche Personalgewinnung ist eine ganzheitliche Vorgehensweise notwendig, die die Einzelmaßnahmen eng miteinander verzahnt.

  1. Erstellung eines Karrierebereichs auf der Website (Struktur und Inhalte – NEU)
  2. Erstellung eines Mitarbeiterblogs „Arbeiten bei Meister“ (NEU – mobiloptimiert) – Festlegung der Verantwortlichkeiten/Redaktionsplan/Content
  3. Erstellung einer aufmerksamkeitsstarken Stellenanzeige (interaktiv) Anzeigenvorlage Bereichsleiter von Positiv abheben
  4. Festlegung der relevanten, zielgruppenstarken Stellenbörsen und Social Media Plattformen– incl. Schaltungsplan
  5. Information der Mitarbeiter über vakante Stellen und die Anforderungen
  6. Definition des Bewerbungsbearbeitungsprozesses (Zuständigkeiten, Schnelligkeit, Candidate Experience)
  7. Maßnahmencontrolling und kontinuierliche Optimierung

Umsetzung der Maßnahmen

Zur effektiven Entlastung übernahm ich die aktive Umsetzung der einzelnen Maßnahmen und fungierte als Schnittstelle zwischen den einzelnen Dienstleistern und Herrn Meister.

Gestaltung des Internetauftritts

In Zusammenarbeit mit der Marketingagentur und dem SEO-Spezialisten der Firma Meister erstellten wir eine Karriereseite „Arbeiten bei Meister“ u.a. mit Mitarbeiterbildern und Darstellung der  Unternehmens-Werte.

Zu meinen Leistungen zählen insbesondere das Briefing mit Text- und Strukturvorschlägen sowie die Steuerung der Marketingagentur, die den Internetauftritt der Firma Meister&Meister betreut. Die bestehende Seite „Unternehmen“ wurde umstrukturiert, optimiert und ergänzt. Hier befinden sich auch Kurzbeschreibungen der aktuellen Vakanzen mit einem Link auf die konkreten Stellenausschreibungen auf dem Blog.

Screenshot WIR sind Meister

Screenshot WIR sind Meister

Screenshot Verantwortung

Screenshot Meisterhafte Arbeitsbedingungen

Aufbau eines Blogs „Arbeiten bei Meister“

Um die Testimonials der Mitarbeiter auf der Website mit Leben zu füllen, bauten wir eine Verlinkung in den neuen Blog-Bereich „Arbeiten bei Meister ein. An dieser Stelle präsentiert Meister&Meister regelmäßig, anhand eines Redaktionsplans, Mitarbeiterportraits, informiert über Veranstaltungen oder z.B. den Azubi-Austausch, um Einblicke in das Unternehmen zu gewähren.

Während einer Messe im Derbypark Hamburg wurden im sehr ansprechenden Schaugarten die meisterlichen MitarbeiterInnen von einem Profi-Fotografen (vielen Dank an JennerEgberts Fotografie HH) exzellent in Szene gesetzt und im Anschluss von mir interviewed.

Die Stimmung war schnell locker und entspannt und so kamen authentische Mitarbeiterportraits zustande, von denen Sie einige hier lesen können. Die gewonnenen Informationen flossen natürlich ebenfalls in die Erarbeitung des USP´s ein.

Screenshot Arbeiten bei Meister BLOG

Screenshot Arbeiten bei Meister BLOG

Für Redaktionsservice, SEO und SEM konnte ich mich auf den nm-Verlag verlassen, der bereits für Herrn Meister die o.g. Google-Kampagne erfolgreich begleitet hatte.

Der gegenseitige Austausch klappte hervorragend trotz der großen räumlichen Entfernungen (HH – Stockstadt – Bogen). Der nm-Verlag kümmert sich auch um den neuen Facebookauftritt von Meister&Meister – hier unterstütze ich mit Input zu bewerberrelevanten Beiträgen.

Der Vollständigkeit halber übernahm ich die

  • Schaltung der Stellenanzeige(n) (mit Angebot, Meister auf o.g. Messe kennen zu lernen und Sofortbewerbungsbutton) in verschiedenen Kanälen
  • Bearbeitung der eingehenden Bewerbungen und Vorauswahl
  • Controlling und Evaluierung der Maßnahmen (Klicks/Eingehende Bewerbungen/Traffic auf Karriereseite)

Happy End

Am 01. September starteten eine neue Bereichsleiterin, die sich tatsächlich auf der Messe informiert hat, und ein Bereichsleiter, der durch die Anzeige und den Internetauftritt auf Meister aufmerksam und überzeugt wurde.

Demnächst werden Sie auch seine Geschichte auf dem Meisterblog lesen können.

Ich hoffe, nach diesem konkreten Fallbeispiel zur Mitarbeitergewinnung mit meiner Unterstützung können Sie jetzt besser einschätzen, ob wir zueinander passen.

Die vorgestellten Leistungen können durchaus variieren und nur in Auszügen für Sie geeignet sein.

Natürlich begleite ich auch gerne Ihre Kennenlern-/Auswahlgespräche, gestalte mit Ihnen eine strukturierte Einarbeitungsphase oder empfehle Ihnen einen geeigneten Persönlichkeits- oder Fähigkeitentest. Darüber hinaus können wir gemeinsam Ihre Personalarbeit optimieren, falls bei der Erhebung Ihres Ist-Zustands Potential erkennbar wird.

Wenn Sie statt einer Investition in einen Headhunter für eine einmalige Aktion nachhaltige Lösungen bevorzugen, sprechen Sie mich einfach an, lernen Sie mich kennen und entscheiden Sie dann.

Weitere von mir mitgestaltete Karriereseiten:

www.acg-gmbh.de/Karriere

www.baumann-gaerten.de/karriere

Ich freue mich auf Ihre unverbindliche Anfrage.

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